为什么要这样做?主要有以下6个作用

1. 表示文件夹的优先级

在 PARA 方法中,Projects 文件夹最重要,Resources 文件夹最不重要。加上序号可以直接反映出文件夹的优先级顺序,一目了然。

2. 排序时容易识别

大多数操作系统和软件在对文件及文件夹排序时,是按文件名的字母顺序来排序的。加上代表优先级的序号,可以保证文件夹按需求的顺序显示,方便使用。

3. 快速视觉定位

人类的大脑更容易识别数字,尤其是在一系列相似的文件夹中。加上明显的数字序号,可以帮助用户更快速直观地定位到需要的文件夹。

4. 统一格式

使用序号统一文件夹命名格式,可以使整个系统显得精致与规范,给人专业的感觉。

5. 扩展性强

使用数字序号,可以方便地在同一个级别下增加新的文件夹,同时保持排序不变。

6. 支持重要性排序

使用数字序号进行命名,未来即使需要调整文件夹的重要性顺序,也可以简单地通过交换序号来实现。

此外,这些编号借鉴了杜威十进制图书分类法

  • 一级文件夹的编号是整百(如 100);
  • 二级文件夹的编号是整十(如 120);
  • 三级文件夹才会用到个位数(如 123)。

这样做,不但能体现它们之间的上下级关系,而且也更便于用软件定位。比如在基于名称快速定位文件和文件夹的软件 Everything 中搜索相应的数字即可快速找到对应的文件。如果文件夹层级更多,还可以把编号的位数扩大到 4 位,5 位,甚至更多。但太多的层级也不好管理,建议最好不要这样。总之,为 PARA 的文件夹加上代表优先级和顺序的数字序号,可以让整个文件系统更加清晰、易用和扩展。这是一个很好的习惯。

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