在Word文档中添加批注是一个十分实用的功能,可以用于提供反馈或解释文本,以下是具体的添加批注的步骤:
(图片来源网络,侵删)
使用快捷键添加批注:
1、选择您要添加批注的文本或将光标放置在该文本的末尾。
2、按下组合键【Ctrl+Alt+M】。
3、此时会出现一个批注框,在批注框内输入您的注释内容即可。
使用菜单栏添加批注:
1、同样地,先选择相关的文本或将光标置于其末尾。
2、点击页面顶部的“审阅”选项卡。
3、在审阅工具栏中找到并点击“新建批注”按钮。
4、在弹出的批注框中输入您的评论或说明。
通过右键菜单添加批注:
1、选择文本或定位光标。
2、右键单击选中的文本。
3、在右键菜单中选择“新建批注”。
4、输入批注内容。
查看和回复批注:
1、在“审阅”选项卡下,您可以找到所有的批注列表。
2、点击相应的批注,就可以在文档旁边看到详细内容。
3、若要回复批注,可在批注框内直接输入回复内容。
导航批注:
1、利用“下一条批注”和“上一条批注”的按钮,可以方便地在多个批注间进行跳转。
以上就是在Word中添加批注的方法,以及如何查看和回复这些批注,掌握这些技巧后,您可以更高效地进行文档的审阅和修改工作。
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