在 Synology Drive Server 存储空间即将耗尽时,有效释放空间至关重要。本文将探讨一系列智能策略,帮助您优化存储使用,确保系统正常运行,提升工作效率。

释放存储空间教程

减少版本控制的数量或禁用版本控制

Synology Drive Server 会保留文件的历史版本以供将来还原,这会占用额外的存储空间。更改版本数量以删除之前的版本并释放空间。

  1. 进入DSM > Synology Drive 管理控制台>团队文件夹
  2. 选择所需的文件夹,然后单击版本控制
  3. 对于版本数量上限,将值更改为较低的数字。我们建议使用小于 5 的数字。
  4. 若要自动轮换过期版本,请勾选定期轮换版本,然后从下拉菜单中选择所需的时间段
  5. 如果您不需要还原文件,请取消勾选启用版本控制以将其禁用。

清理回收站

  • 单击以下位置的清理
    • 对于 Synology Drive 3.0:进入DSM > Synology Drive 管理控制台>设置>常规>套件使用情况
    • 对于 Synology Drive 2.0:进入DSM > Synology Drive 管理控制台>设置>其他>数据

删除或禁用不常访问的文件或文件夹1

如果您有任何不常访问的文件,请将其移动到未启用的文件夹中,将其从已启用的团队文件夹中删除,或一起禁用整个团队文件夹。若要禁用团队文件夹,请按以下步骤操作。 2 3 4

  1. 进入DSM > Synology Drive 管理控制台>团队文件夹
  2. 选择不常用的文件夹并单击禁用。按住 Shift 或 Ctrl 键可选择多个文件夹。

将共享文件夹移动到具有更多存储空间的卷

如果Synology NAS上有其他具有更多存储空间的卷,则可以将共享文件夹移动到这些卷以释放原始卷上的空间。如果您要移动 Synology Drive 中当前为团队文件夹的共享文件夹,请执行以下步骤:

  1. 进入DSM > Synology Drive 管理控制台>团队文件夹
  2. 选择所需的文件夹,然后单击版本控制
  3. 取消勾选启用版本控制并单击确定。 5
  4. 进入DSM >控制面板>共享文件夹,选择您要移动的文件夹,然后单击编辑
  5. 位置下拉菜单中,选择您要向其移动文件夹的卷,然后单击保存

此过程所需的时间长度可能会有所不同,具体取决于文件夹的大小。移动完成后,您可返回Synology Drive 管理控制台>团队文件夹,再次为文件夹设置版本控制。

卸载 Synology Drive Server

历史版本保存在 Synology Drive Server 数据库中。如果您不再需要使用 Synology Drive Server,则可以卸载该套件以释放空间。数据库删除后,历史版本将无法还原。确保在卸载套件之前不再需要 Synology Drive Server 上的数据。

  1. 进入套件中心Synology Drive Server 。
  2. 在套件名称和状态下方,找到带下拉菜单的按钮。单击向下箭头。
  3. 单击卸载
  4. 当该选项出现在屏幕上时,请在卸载套件时勾选删除上面列出的项目

注:

  1. 存储空间可能不会立即释放。
  2. 在禁用“我的文件”之前,应先禁用用户主目录服务。若要禁用用户主目录服务,请进入控制面板>用户和群组>高级>用户主目录
  3. 禁用团队文件夹会从 Synology Drive Server 永久删除该文件夹中文件的所有历史版本,但Synology NAS中的文件不受影响。为此文件夹设置的任何同步任务都将中断,您需要在 Synology Drive Server 上为已启用的文件夹设置新的同步任务。
  4. 如果您禁用并重新启用团队文件夹,则 Synology Drive Client 用户必须设置新的同步任务。桌面应用程序随后会重新扫描本地计算机与Synology NAS之间的文件夹列表。如果未发现差异,则不会再次执行同步。
  5. 根据 Synology Drive 应用程序的设计,如果您在移动共享文件夹之前未禁用版本控制,将会占用额外的存储空间。如果您未先禁用版本控制就已完成移动共享文件夹,则只需禁用版本控制,然后再次启用即可解决额外的存储消耗问题。
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